旺季wul派送繁忙,同樣也是各類糾紛的高發(fā)期,為了優(yōu)化Wishpost商戶的申訴流程,WishPost對(duì)申訴流程進(jìn)行了全面的優(yōu)化,方便商戶規(guī)范申訴,也方便平臺(tái)加速申訴處理。
北京時(shí)間2019年11月6日0時(shí)起,新的在線申訴流程正式啟用!WishPost商戶可以通過新的申訴流程對(duì)EPC訂單、A+物流計(jì)劃訂單的物流相關(guān)賠款進(jìn)行申訴??梢葬槍?duì)以下類別相關(guān)的賠款進(jìn)行申訴:
1,包裹重量
2,特殊/敏感包裹
3,包裹延遲到達(dá)(超過訂單釋放給商戶后168小時(shí))指定的EPC和/或A+物流計(jì)劃倉庫
另外,請(qǐng)注意!其他申訴渠道(如通過WishPost客服聊天進(jìn)行申訴)將于北京時(shí)間2019年11月6日0時(shí)起關(guān)閉,各位商戶要及時(shí)使用新的申訴流程,避免影響相關(guān)訂單的申訴,保障好你的權(quán)益哦~
如何正確使用新的申訴工具呢?首先你需要登錄WishPost賬戶(網(wǎng)址:www.wishpost.cn),完成登錄后,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄“Dispute”-“EPC Dispute Tool”(即“申訴 > EPC申訴工具”),這樣,你就正式進(jìn)入WishPost物流相關(guān)申訴頁面了。
接下來的申訴,需要你完整準(zhǔn)確地填寫并提交一些文件及信息。
正確申訴的三個(gè)步驟
第一步、下載申訴模板
在“EPC申訴工具”(EPC Dispute Toolkits)頁面,點(diǎn)擊進(jìn)入“Upload EPC Dispute"(即“上傳EPC申訴”)標(biāo)簽頁。WishPost物流相關(guān)申訴需要提交一個(gè)“.xls”的文檔,你可以點(diǎn)擊標(biāo)簽頁上的"template downloads"(即“下載模板”),下載文件模板。
第二步、準(zhǔn)確填寫.xls文檔
你可對(duì)三類物流相關(guān)賠款進(jìn)行申訴,相應(yīng)的申訴信息也需要分別填寫在模板文檔的三個(gè)子表格中。
1,包裹重量:請(qǐng)?zhí)顚懺凇癢eight”(即“重量”)子表;
2,特貨/敏感貨包裹:請(qǐng)?zhí)顚懺凇癝ensitive”(即“特貨/敏感貨”)子表;
3,包裹延遲到達(dá)(超過訂單釋放給商戶后168小時(shí))指定的EPC和/或A+物流計(jì)劃倉庫:請(qǐng)?zhí)顚懺凇癈ombine Order”(即“合并訂單“)子表。
請(qǐng)完整準(zhǔn)確地填寫子表格中的各個(gè)項(xiàng)目,比如商戶需要對(duì)1項(xiàng)重量相關(guān)的賠款進(jìn)行申訴,只需打開表格,在“Weight”子表格進(jìn)行填寫,在“EPC Tracking ID”列完整填寫相應(yīng)的物流跟蹤單號(hào),在“Weight”列填寫包裹重量,在“Dispute Description”中詳細(xì)描述申訴的理由,闡釋賠款不合理之處。
你可以在一個(gè)表格中,對(duì)多項(xiàng)不同類型的賠款進(jìn)行申訴。比如,商戶有3個(gè)重量相關(guān)的申訴,1個(gè)敏感貨相關(guān)的申訴,可以分別在“Weight”(即“重量”)子表中填寫上3個(gè)相關(guān)申訴,在“Sensitive”(即“特貨/敏感貨”)子表中填寫1個(gè)相關(guān)申訴,不填寫“Combine Order”(即“合并訂單“)子表即可。為了保證申訴流程順利,請(qǐng)各位商戶嚴(yán)格按照模板的格式操作,不要?jiǎng)?chuàng)建新的子表或刪除現(xiàn)有的子表格。
第三步、上傳表格
完成表格填寫后,你可以根據(jù)你的需要對(duì)表格進(jìn)行重命名,并將表格上傳至WishPost申訴后臺(tái)。點(diǎn)擊頁面上的“選擇文件”或者直接將申訴表格拖動(dòng)至相應(yīng)區(qū)域后,點(diǎn)擊“提交”即可完成表格的上傳和提交。
完成提交后,系統(tǒng)會(huì)識(shí)別所提交的申訴條目,并反饋提交結(jié)果包括成功了多少條,有多少條重復(fù),有多少條失敗等。你也可以點(diǎn)擊“Download”下載查看上傳失敗的申訴條目。
至此,你的申訴提交過程就結(jié)束了,WishPost客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)在申訴提交日起的5個(gè)工作日內(nèi)開始審核,通常審核過程需要5個(gè)工作日。如果申訴成功并得到WishPost團(tuán)隊(duì)的批準(zhǔn),相關(guān)賠款將可在申訴提交之日起10個(gè)工作日內(nèi)被撤銷;同樣,若申訴不幸未通過,你也將在申訴提交之日起10個(gè)工作日內(nèi)收到申訴被拒絕的通知。
查看申訴審核狀態(tài)
如果你需要查看所提交的申訴的狀態(tài),可以在在“EPC申訴工具”(EPC Dispute Toolkits)頁面,點(diǎn)擊“Download EPC Dispute”(即“下載EPC申訴”),進(jìn)入相應(yīng)標(biāo)簽頁,選擇好開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,想要查看的申訴狀態(tài)以及物流跟蹤單號(hào)(如適用)后,點(diǎn)擊“提交”即可。
此時(shí),你會(huì)看到“Download”(即“下載”)按鈕,點(diǎn)擊即可下載相應(yīng)表格,表格中包含了和所選審核狀態(tài)和指定日期范圍相符的申訴。