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外貿(mào)&跨境從業(yè)者必須知道的一些基本知識

發(fā)布日期:2019-12-03 作者:賽貝知識產(chǎn)權(quán)平臺

很多外貿(mào)和跨境新手剛剛進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)時都是一頭霧水,尤其涉及到很多專業(yè)知識點或者專業(yè)詞匯,他們都是相當(dāng)茫然。了解這些知識點不僅可以幫助他們快速的掌握基本信息,也可以為工作帶來很多便利。


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1、現(xiàn)匯買入價


對于外貿(mào)而言,我們看匯率是看現(xiàn)匯買入價。因為進(jìn)來的是外匯,銀行買入是用人民幣買入我們的外匯,現(xiàn)匯買入價即匯買價。


2、關(guān)于金額表達(dá)方式


關(guān)于金額,小數(shù)點的表示,你怎么表示?例如988.90,很多人就是us dollars nine hundred and eighty-eight point nine,這樣對嗎?也不叫錯,只能說不專業(yè),應(yīng)該是US DOLLARS NINE HUNDREDAND EIGHTY-EIGHT AND CENTS NINETY ONLY。


3、提單上一般不允許出現(xiàn)金額


很多人拿著金額讓船公司寫,船公司拒絕,還以為這個船公司太牛,不給寫,實際上這是一個行業(yè)慣例,船公司不寫,是因為提單是貨權(quán)憑證,如果出現(xiàn)了金額,就等于認(rèn)可了這批貨物的價值,一旦因為船公司的原因貨物損失或者滅失,船公司就等同于承認(rèn)了這批貨物要賠償這么多價值。當(dāng)然很多時候如果你不告訴船公司操作,直接寫進(jìn)去,操作不仔細(xì),或者單據(jù)太多,就能混過去。


4、PI的作用


PI不一定代表成交,當(dāng)客戶需要你對報價信息進(jìn)行書面確認(rèn)時,也會要求你發(fā)一份PI,價格,付款方式,貨期,等等各種條款,都非常全面,便于對幾份報價進(jìn)行統(tǒng)一比較。


5、提單在手,也不能輕易把貨物退運(yùn)


不要以為你把貨發(fā)回去了,提單在你手里,就可以輕易的把貨拖回來。這種說法經(jīng)常見,很多人做見提單復(fù)印件付款,結(jié)果客戶一直拖著不給錢,也是我們的業(yè)務(wù)員去要挾客戶,你不付錢,我就把貨拖回來,定金不退還。你以為客戶會怕嗎?


這種威脅只會適得其反,因為絕大部分國家港口規(guī)定,貨物到港之后想要退運(yùn),必須有原收貨人的‘退貨無異議證明’,否則不允許退運(yùn),貨物到港一定時間后,海關(guān)會對貨物進(jìn)行拍賣,以拍的港口費用,而原購貨人有優(yōu)先拍得權(quán)。


6、工具讓效率更高


不要傻乎乎地用老笨的方法做外貿(mào),要學(xué)會使用工具才能提高效率。像做PI/SC,清報關(guān)資料,現(xiàn)在有很多工具可以把報價單的資料直接導(dǎo)到PI/SC、清報關(guān)資料里,還可以直接導(dǎo)成EXCEL。減少了重復(fù)勞動提高了工作效率。


7、信用證里的第一人稱永遠(yuǎn)都是開證行


如果你能把單據(jù)做的天衣無縫,無論開證人死了還是活著,開證行都得付款,這就是信用證為什么安全的原因。很多人說,單據(jù)做的完善哪有可能,那我告訴你,完全有可能,因為我見過太多單據(jù),任你怎么挑,也挑不出實質(zhì)性的不符點作為拒付理由。


8、退稅按照進(jìn)項發(fā)票的來


貿(mào)易公司計算退稅是按照進(jìn)項發(fā)票,而不是FOB價格!也就是你們購買此批貨物時,你的供應(yīng)商開給你的發(fā)票價值,是你退稅的依據(jù)。


9、信用證小數(shù)點是逗號


信用證之中如果出現(xiàn)小數(shù)點,必須用逗號表示。USD79.230,00——這個數(shù)值是信用證里面出現(xiàn)的,表示完全正確!這個數(shù)字就是79,230.00 因為信用證之中如果出現(xiàn)小數(shù)點,必須用逗號表示。


10、3/3 bill of lading


3/3 bill of lading,是三正三副嗎?


不是,是三正,這是個份數(shù),意思是總共出具三份正本,要提交三份正本。


11、CIF保險


CIF中保險是CIF價格加成110%再乘以保險費率,因為10%是客戶的利潤!


12、永遠(yuǎn)不要與客戶爭吵


永遠(yuǎn)不要跟客戶有口舌之爭,記住,我們不是要糾正客戶的錯誤,你去糾正他的錯誤,指出他的錯誤,只會讓你們雙方越走越遠(yuǎn)。當(dāng)然這不代表你要屈從他,最簡單的回答是,yes,I think in your side, it is right. But for us……


13、利用老客戶


80%的客戶是通過n次的跟蹤拿到的,所以別整天尋找郵箱,要好好利用你手頭的老客戶資源。


14、寫合理的開發(fā)信


都說開發(fā)信越簡單越好,實際上不是,對于某些大公司,你的開發(fā)信不能太簡單,當(dāng)然也不是長篇大論,你要適當(dāng)?shù)慕榻B你公司,門當(dāng)戶對,更容易合作。


15、及時歸檔分類


應(yīng)對客戶、產(chǎn)品、訂單做好分類,以便于查找客戶的歷史訂單、報價等信息。如果大家苦于找報價時在不同EXCEL里翻找的繁瑣。也可以嘗試用些工具來把數(shù)據(jù)整合起來,客戶、產(chǎn)品、訂單、采購合同、發(fā)貨明細(xì)直接關(guān)聯(lián)起來,更方便查看搜索。


16、真誠交流 少點套路


你不能讓客戶感覺到你是來賺他錢的,但是不代表你要告訴客戶這筆生意不賺錢,客戶不是傻子,不賺錢,你們老板瘋了?你要讓他感覺到你是來尋求一個機(jī)會,通過這個機(jī)會雙方都能賺錢,如果你這樣談生意,無往而不利。


17、注意獨立經(jīng)濟(jì)體


在國際貿(mào)易里面,香港、臺灣、澳門都不是中國的范圍。因為國際貿(mào)易是以經(jīng)濟(jì)實體作為主體,香港、臺灣、澳門都是獨立的經(jīng)濟(jì)體,經(jīng)濟(jì)跟政治含義不一樣。


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