我們在上一篇文章《亞馬遜績效指標全解析,賣家最應該關注的竟然是它》中談到亞馬遜的幾個主要考核績效指標,其中訂單缺陷率是衡量賣家提供良好買家體驗能力的主要指標,所以亞馬遜會著重考核。
而在訂單缺陷率考核中,又有一個非常重要的內容,那就是A-to-Z,A-to-Z對訂單缺陷率考核有著極其重要的影響。賽貝小編發(fā)現很多賣家對于A-to-Z是聞之色變、避之不及的,很多賣家在收到A-to-Z之后就會變得特別緊張。
那么究竟什么是A-to-Z呢?它對亞馬遜賬號又有哪些影響呢?我們在日常運營過程中又該注意哪些問題來防范A-to-Z的產生的?今天賽貝小編就跟大家聊一聊這個話題。
一、什么是亞馬遜 A-to-Z
亞馬遜對在亞馬遜平臺上購買商品的所有買家實施保護政策,如果買家不滿意第三方賣家銷售的商品或服務,買家可以發(fā)起亞馬遜商城交易保障索賠(Amazon A-to-Z Guarantee claim)(簡稱“A-to-Z”或“A-to-Z索賠”),保護自己的利益。
從A-to-Z的含義我們可知,買家如果不滿意第三方賣家的商品或者服務,是可以通過A-to-Z來維護自己的利益的。而只要A-to-Z成立,賣家的ODR就會記錄,績效就會受影響,對賣家的賬號影響可以說的比較大了。更甚者,如果店鋪的訂單比較少,那就更需要注意了,一兩個A-to-Z的成立,就有可能會使你的賬號被審核、凍結、甚至關閉。
當然了,如果你收到了A-to-Z,也不需要太過于緊張,亞馬遜會給你三天的協(xié)商時間,你可以利用這三天時間聯系買家,和買家協(xié)商解決。
二、A-to-Z索賠對賣家的影響
賣家處理A -to-Z要比一般的退換貨問題棘手。因為一旦A-to-Z索賠成立,會影響賣家的績效指標中的訂單缺陷率(ODR)以及完美訂單(POP)的分數,對賣家的負面影響是顯而易見的。假如賣家成交的訂單本來就不多,就可更要小心了,可能會因為存在一兩個A -to-Z,帳號會有被審核、凍結,甚至被關閉的風險。
三、賣家收到A-to-Z claim的主要原因
1、產品出現差錯
買家收到的商品與商品詳情頁面展示的商品存在重大差異。包括收到時受損、存在缺陷、缺失零件等情況。
2、買家未收到訂單
買家因為以下幾種情況導致未收到訂單而發(fā)起索賠,亞馬遜將會受理。
1)賣家已經安排配送訂單,但是買家沒有收到訂單包裹。買家最早可在下訂單的3個工作日以上或經過下單后30天(以兩者中較早的日期為準)的這段時間內提出索賠,最晚可在預計最遲送達日期算起 90 天時間內提出索賠。
但如果亞馬遜發(fā)現需要就相關事宜展開調查,對于超出此時間范圍提出的索賠,亞馬遜將依然保留接受買家索賠的權利。
2)如果賣家提供追蹤訂單的追蹤信息(如快遞單號)表明商品預計會在某段時間到達,但實際上無法在預計或合理的時間內送達,買家發(fā)起的索賠將獲得批準,且賣家應承擔賠償責任。
3)對于賣家自配送的訂單,商品已配送且追蹤信息顯示已送達,但買家聲稱未收到商品,買家可以發(fā)起A-to-Z索賠。亞馬遜可能會聯系買家確認是否收到訂單商品,而這個確認訂單簽收的過程,可能會有以下結果:
如果確認到買家確實沒有簽名確認簽收訂單包裹,賣家存在無法控制的配送錯誤(如發(fā)錯貨或發(fā)錯地址)的問題,賣家需要承擔未配送責任;
如果買家聲稱未收到商品,但簽名確認上的姓名與買家姓名匹配的,亞馬遜將會駁回買家發(fā)起的索賠;但如果簽名確認上的姓名與買家的姓名不符的,亞馬遜也將會駁回買家發(fā)起的索賠,并要求買家調查簽署包裹的人。
針對由貨運代理人或買家代理人簽收的包裹提出的索賠將被駁回,但如果調查顯示是賣家的原因導致買家收不到包裹的,賣家需要承擔責任。
4)商品通過亞馬遜物流(FBA)配送且有追蹤信息,而買家稱未收到訂單商品并提出索賠,亞馬遜將會承擔責任,同時也不會向賣家發(fā)送索賠通知,即使有索賠成立,也不會計入到賣家的訂單缺陷率(ORD)。
3、買家不誠實
存在一些買家,已經收到包裹,卻說沒有收到,既想騙你的錢,又想收你的貨。但是因為我們無法判斷買家到底是不是在說謊,這個時候要做的就是讓自己的損失降到最低了,盡量爭取讓亞馬遜賠償,減少自己損失。
4、買家已退貨,但沒收到賣家退款,買家可以發(fā)起A-to-Z
5、賣家拒絕買家退貨,買家可以發(fā)起A-to-Z
四、不接受索賠申請的情況
當買家出現以下幾種情況,亞馬遜是不會受理索賠申請的:
1、買家下訂單后,賣家有默認的兩個工作日進行配貨,如果買家在這段時間提出索賠的,將不會獲得批準的。
2、買家訂單的追蹤信息(快遞單號)顯示預計不久即可送達,買家在這個節(jié)點提出索賠不會獲得批準,亞馬遜會要求其等待商品送達,賣家暫時無需承擔責任。
3、如果買家拒收包裹,或者聲稱已退回包裹給賣家了,但無法向賣家提供有效的追蹤號,買家發(fā)起的索賠將不予受理。
4、賣家已經退款給買家了,買家不能再發(fā)起A-to-Z索賠。
五、如何避免A-Z?防止A-Z?
1. 積極及時回復買家的郵件:一般買家遇到一些問題都會事先聯系賣家,如果賣家未在合理的時限內回復買家的電子郵件,買家可能就直接開了A-Z;
2. 主動給買家退款:及時檢查買家退貨的進度,并在適宜的時間給買家退款,這樣可以避免索賠;
3. 準確描述商品并提供清晰的圖片:每一款商品都必須與正確的ASIN相匹配,并且商品要跟描述相吻合,這可以讓買家明確了解自己要購買的商品;
4. 小心配送:包裝得當,避免產品破損,提供有效的追蹤信息并要求買家簽名來確認簽收;
5. 確認發(fā)貨并提供追蹤信息:在訂單發(fā)貨后立即進行確認,并向亞馬遜提供追蹤信息。確認發(fā)貨后,亞馬遜會向買家發(fā)送一封發(fā)貨確認電子郵件,附上您提供的任何追蹤編號。
6. 及時取消任何缺貨的訂單:通過電子郵件通知買家已經取消其訂單,以免他們等待商品送達;
7. 提供高質量的售前和售后服務:免費解決買家的售前及售后質量問題,由此進行補救,補救只需幾分鐘時間,但對與買家建立長期關系大有助益。
賣家處理A -to-Z要比一般的退換貨問題棘手。因為一旦A-to-Z索賠成立,會影響賣家的績效指標中的訂單缺陷率(ODR)以及完美訂單(POP)的分數,嚴重的還會導致帳號被審核、凍結,甚至被關閉,所以賣家一定要注重A-TO-Z ,防止其對店鋪構成威脅!
六、遇到A-to-Z,不建議的做法
1. 直接退款給客戶。有些賣家覺得直接退款能省去很多麻煩,不用向亞馬遜陳述,也不用聯系買家。其實不然,你直接退款給客戶,如果次數多了,可能會引起亞馬遜的察覺,亞馬遜會認為你的產品質量差,你的產品是假貨,亞馬遜可能會審核你的賬戶。積極主動與買家交流協(xié)商,嘗試撤銷A-to-Z,讓亞馬遜分不清楚狀況,亞馬遜自己賠償。至少,你要讓亞馬遜看到你積極處理問題的態(tài)度。
2. 賣家直接自主拒絕索賠。這種行為最嚴重的的后果就是店鋪被關。
3. 亞馬遜在審核A-to-Z期間,隨便聯系買家或者亞馬遜,如果言語表達不當可能會造成店鋪被關的嚴重后果。
而亞馬遜對于ODR指標 的重視程度是最高的,因為這個影響它自己在所有客戶中的形象,別忘記了它的核心 價值觀是做最以用戶為中心的企業(yè)。想必賣家在逛亞馬遜論壇時,也能對此有所了解,其實,這樣的事情基本上有一次機會,重復發(fā)生的話肯定會封號的。