近年來,各國都在加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)問題的管理和規(guī)范,各大平臺(tái)也因此引發(fā)了好幾波封號(hào)大潮。近段時(shí)間關(guān)于英國VAT問題的討論越來越多,不僅僅是跨境電商平臺(tái)對(duì)VAT的審核,有時(shí)候還會(huì)引起英國海關(guān)稅務(wù)總署的關(guān)注,如果到了這一步,那問題就比較嚴(yán)重了。
很多賣家對(duì)英國海關(guān)稅務(wù)總署不是很了解,也不清楚究竟為何會(huì)被他們查稅,至于要如何應(yīng)對(duì)他們查賬就更沒有思路了,今天賽貝小編就來跟大家聊一聊這方面的問題。
英國海關(guān)稅務(wù)總署,簡稱HMRC,該機(jī)構(gòu)有權(quán)利對(duì)你的業(yè)務(wù)和增值稅記錄檢查及審核。
為什么會(huì)引起HMRC對(duì)您的增值稅進(jìn)行審查?
增值稅審查是從來沒有“家常便飯”,或隨便抽查的。 HMRC會(huì)選擇您的企業(yè)原因可能包括:
?增值稅申報(bào)總是延遲或拖欠稅款,比如零申報(bào)很久的......
?提交的增值稅申報(bào)表包含明顯的錯(cuò)誤,比如非專業(yè)會(huì)計(jì)申報(bào)的.....
?您提交的增值稅申報(bào)數(shù)據(jù),與本行業(yè)平均數(shù)據(jù)相差太大,比如可以追溯到你平臺(tái)賬號(hào)的數(shù)據(jù),與實(shí)際銷售額不符.....
?每個(gè)季度的申報(bào)數(shù)據(jù)浮動(dòng)太大;
?您從事“高風(fēng)險(xiǎn)”的行業(yè)工作,比如電商......
?增值稅申報(bào)數(shù)據(jù)與公司年賬的數(shù)據(jù)不相符,比如銀行賬單里面的數(shù)據(jù)和VAT申報(bào)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)不符的;
英國稅局查賬是如何操作的?
對(duì)于被查賬的跨境賣家來說,英國稅局不會(huì)從大不列顛帝國跑到國外去,一般是你或者你的稅務(wù)代理,先收到一封先禮后兵的權(quán)利與義務(wù)告知郵件。這封查賬信一般以CFSS開頭加7位數(shù)字為標(biāo)題。
除了這份告知書外,它還會(huì)發(fā)送“31問題調(diào)查問卷”,英國稅局是直接默認(rèn)賣家收到了這封郵件,并且,要求收到郵件后7天時(shí)間內(nèi)回復(fù),否則,賬號(hào)就被會(huì)稅局直接關(guān)閉的可能。
所以,不管您的賬戶是否綁定VAT稅號(hào),都要時(shí)時(shí)檢查自己的賬號(hào)的郵箱,一旦發(fā)現(xiàn)稅務(wù)局的郵件就要及時(shí)回復(fù)了。
如果不幸被查賬了,怎么辦?
一、提交首次查賬所需資料:
1、開始銷售日起至2016年7月的custom Transaction(無銷售無需提供)
2、按照稅局的要求提供指定的UK summary;
3、2016年8月至最新一次申報(bào)期的VAT Transaction(最好按申報(bào)期間下載);
4、C79或者C88、或者本地采購發(fā)票;
5、進(jìn)口問卷
二、按要求方式提交資料:
1、通過電子郵件將查賬所需資料發(fā)送至指定的郵箱,請(qǐng)?jiān)卩]件主題標(biāo)題中包含查賬參考號(hào);
2、通過Dropbox鏈接提供 - 如果這是首選選項(xiàng),請(qǐng)立即回復(fù),稅局將單獨(dú)通過電子郵件發(fā)送Dropbox鏈接;
當(dāng)你回復(fù)了郵件,提供了要求的資料,等待你的將可能是處罰的問題了,那么,關(guān)于罰金方面,他們是如何計(jì)算的?
英國稅局的罰金通常是0%-20%的比例左右。這在很大程度上取決于每一個(gè)個(gè)案,不同個(gè)案會(huì)有所不同,也有不需要罰金的情況。在處罰方面,HMRC 會(huì)酌情考慮以下情況:
1、企業(yè)少繳納或者過期申報(bào)的原因;
2、企業(yè)存在前述原因是否立即報(bào)告 HMRC;
3、企業(yè)在納稅檢查期間的配合度。
但是,作為跨境賣家,你有權(quán)查詢和質(zhì)疑調(diào)查結(jié)束時(shí)返還給您的任何評(píng)估和重新計(jì)算。
如果賣家不同意他們的重新計(jì)算,有權(quán)要求評(píng)估的計(jì)算細(xì)節(jié),以便可以進(jìn)行相應(yīng)的爭辯,時(shí)間是在評(píng)估通知后1周內(nèi)提出。
申訴時(shí),納稅人可以委托稅務(wù)代理告知 HMRC 以下情況:
1、對(duì)哪些稅款有異議,包括納稅年度;
2、企業(yè)提交過的需要 HMRC 回應(yīng)的信息以及提交的時(shí)間;
3、企業(yè)認(rèn)為不應(yīng)納稅的理由。
4、納稅人在申訴解決前都可以不支付罰款
針對(duì)增值稅審查,一定要留出充足的準(zhǔn)備材料時(shí)間,這一點(diǎn)非常重要。HMRC通常會(huì)任意選擇一個(gè)增值稅申報(bào)期,并要求您出示該時(shí)期內(nèi)相關(guān)的銷售發(fā)票和購買信息為 ‘憑證’,以校對(duì)您出示的‘憑證’與申報(bào)中的數(shù)據(jù)相符。
這些‘憑證’應(yīng)該以最簡單易懂的格式提供給檢察官。通常情況下,Excel電子表格是最常用首選的格式:將原始的銷售/采購發(fā)票數(shù)據(jù)用Excel電子列表的形式總結(jié)出來提供給檢察官,這將有助于檢察官在短時(shí)間內(nèi)審查您的記錄,從而無需其它大量的收集工作,同時(shí)也加快了他們的審查速度。
如果你在審查前就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)增值稅申報(bào)中有錯(cuò)誤存在,強(qiáng)烈建議您在檢察官到達(dá)之前,就準(zhǔn)備好所有針對(duì)錯(cuò)誤出現(xiàn)的書面材料及數(shù)據(jù),并及時(shí)提供給檢察官。誠實(shí)永遠(yuǎn)是最好的對(duì)策,把錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)先解釋給他們,要比讓他們自己找到效果更好,處罰更輕。