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亞馬遜申訴信寫作技巧及注意事項全解析

發(fā)布日期:2019-06-25 作者:賽貝知識產(chǎn)權(quán)平臺

做亞馬遜賬號被封或者listing被審查都是常見的事情,遇到這樣的情況我們肯定要給亞馬遜寫申訴信,網(wǎng)上有很多申訴信的模板,但是賽貝小編并不建議大家按照那些模板來寫,因為每個人遇到的情況都不一樣,使用同樣的模板會顯得不夠真摯,而且有時候也可能無法清晰的表達自己的實際情況。那么亞馬遜申訴信要怎么寫呢?又有哪些注意事項呢?今天賽貝小編就跟大家聊一聊這個話題。


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寫申訴信之前,我們必須搞清楚是什么原因?listing被審核,賬號被暫停?


我們先來看看申訴信的基本思路。


申訴郵件的標題應該寫:具體的申訴事件+ a sincere explanation


標題的作用是希望審核郵件的人員,能夠用心去看你寫的郵件內(nèi)容,正文第一句:Dear Amazon:Thanks for your mail and ...


接下來是解釋原因,解釋這個原因是因為什么造成的。


再接下來就是整改計劃,也就是績效通知的plan of action,簡稱:POA


最后,再次向亞馬遜表示自己能在亞馬遜平臺進行銷售的榮幸,作為賣家一定會遵守亞馬遜規(guī)則,提高優(yōu)秀的產(chǎn)品給客戶。


了解了申訴信的基本寫作思路,我們再來看看其中都有哪些事項是需要特別注意的。


1、封店后的第一封申訴信尤為重要


在績效郵件中,亞馬遜通常會把你關(guān)店的原因以及要求你提供什么資料來證明自己的清白,列得清清楚楚,照著上面的要求準備好資料,整理好申訴信的行文邏輯(注意:是英文寫作的邏輯,換句話說,是英文世界的思維邏輯,不是你自己想寫什么就寫什么的作文)。


2、第一封申訴信后的至少7天內(nèi),連續(xù)不斷地給亞馬遜發(fā)郵件。


亞馬遜團隊不是為一個人服務,去銀行辦業(yè)務還得取號排隊呢,何況亞馬遜團隊的成員他們每天要面對成千上百的郵件,如果沒有表現(xiàn)出亞馬遜想要看到的內(nèi)容,比如:如果你的申訴信沒有對癥下藥,沒有找出自己犯錯的原因(此處敲黑板:刷單的請大膽承認自己刷單了,不要不認錯),沒有列出所有亞馬遜要你提供的資料,沒有提出自己的整改意見,那大部分的情況會石沉大海。


3、申訴信的內(nèi)容一定要坦誠、簡潔、具有說服力。


賣家通常為了快點讓自己的店鋪回來,會在申訴信中寫上一些和店鋪產(chǎn)品無關(guān)的事情;比如:抱怨同行的惡搞,買家想占小便宜等。


但申訴信內(nèi)容是要讓亞馬遜看到他們想看到的東西,不要寫多余無用的內(nèi)容,更重要的是“尊重他人”,在信的內(nèi)容上,避免出現(xiàn)侮辱他人和抱怨的字句,如果確實是買家在利用亞馬遜的政策進行欺詐,你也不能在申訴信上表現(xiàn)出來。


此外,盡可能地具體詳細僅僅是說“我很抱歉,我會在未來作的更好”一點用都沒有。


4、不要說類似“很多”、“一些”、“部分”、“偶爾”等詞。用數(shù)據(jù)和時間線來表述每件事,引用導致封帳號的相關(guān)政策,借此來證明你已經(jīng)理解政策并開始著手去遵循它。


賽貝小編提醒,申訴信全程都保證要有一個誠懇的態(tài)度,最重要的是你的解決方案真的是被亞馬遜認可。基本能通過的申訴信會在提交后3-4天內(nèi)得到回復,如果超出這個時間還沒能收到回復,那基本就涼了。


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