外觀專利申請提交后，在規(guī)定時間內(nèi)，專利申請人是可以對申請文件進(jìn)行修改的，那么在修改過程中該注意哪些問題呢？

根據(jù)《專利法實施細(xì)則》第五十一條第二款的規(guī)定，主動修改時對專利申請文件都可以進(jìn)行修改。外觀設(shè)計的專利申請文件主要包括外觀設(shè)計專利申請請求書、外觀設(shè)計圖片或照片、外觀設(shè)計簡要說明。

因此，申請人在主動修改期限內(nèi)可以修改使用外觀設(shè)計的產(chǎn)品名稱、外觀設(shè)計圖片或者照片、外觀設(shè)計簡要說明等內(nèi)容（請求書中除產(chǎn)品名稱以外的修改屬于著錄項目的修改或變更）。當(dāng)然，“可以修改”并不意味著可以隨意修改，是在一定范圍內(nèi)的修改。

對于申請人的主動修改，審查員首先會核對提出修改的日期是否在自申請日起兩個月內(nèi)。

如果是自申請日起 2 個月內(nèi)提出的主動修改，審查員應(yīng)當(dāng)接受，并且審查其修改是否超出原圖片或者照片表示的范圍。在修改未超出原圖片或者照片表示的范圍的情況下，以此作為審查文本，繼續(xù)審查其他內(nèi)容。修改超出原圖片或者照片表示的范圍的，審查員應(yīng)當(dāng)會發(fā)出審查意見通知書，通知申請人該修改不符合專利法第三十三條的規(guī)定。

如果修改超過了兩個月的主動修改期限，審查員會視案件的具體情況決定接受或者不接受該修改文件。一般來說，超期提交的主動修改文件由于不符合主動修改的時機(jī)要求，不能被接受。對于不接受的修改文件，審查員會發(fā)出視為未提出通知書。但是，如果修改的文件消除了原申請文件存在的缺陷，并且該專利申請具有被授權(quán)的前景，一般審查員會接受該修改文件。因為，如果因為時機(jī)不合適而不接受，審查員需要重新針對該缺陷發(fā)出通知書。申請人答復(fù)該通知書時提交的修改文件與其超期主動修改文件相同，這樣審查員發(fā)通知書的行為就成為無效勞動，完全沒有必要，而且也延長了審查周期，不利于程序節(jié)約。

因此，主動修改的時機(jī)是申請人需要特別留意的。但若錯過了主動修改的時機(jī)又發(fā)現(xiàn)了申請文件的缺陷的，申請人完全可以主動進(jìn)行修改，不必因錯過了時機(jī)而被動等待審查員的通知書。這種情況下，申請人應(yīng)盡量在一次主動修改文件中克服發(fā)現(xiàn)的所有缺陷。