申請外觀專利時，由于專利申請人對專利知識了解不足或者其他原因，導致提交的專利申請文件有誤，一些情況下是可以對文件進行修改的。我們在《外觀專利申請時，如何對簡要說明進行修改？》一文中介紹了對簡要說明進行修改的標準和注意事項。

其實除了進行專利申請人自己修改外，在外觀專利申請初審階段專利審查員也可以對申請文件進行修改。

根據(jù)專利法實施細則的規(guī)定，國務院專利行政部門可以自行修改專利申請文件中文字和符號的明顯錯誤。因此，依職權(quán)可以修改的內(nèi)容僅限于明顯錯誤。換句話說，如果可能涉及到權(quán)利范圍的變化，則不能依職權(quán)進行修改。例如，審查員不能依職權(quán)修改外觀設(shè)計的形狀，也不能依職權(quán)將產(chǎn)品名稱由“玩具汽車”修改為“汽車”，因為這樣的修改會導致權(quán)利范圍的變化，不屬于審查員可以依職權(quán)進行修改的內(nèi)容。

根據(jù)專利審查指南的規(guī)定，在初步審查中，審查員可以依職權(quán)修改的內(nèi)容主要指以下幾個方面：

1、明顯的產(chǎn)品名稱錯誤。

2、明顯的視圖名稱錯誤。

3、明顯的視圖方向錯誤。

4、外觀設(shè)計圖片中的產(chǎn)品繪制線條包含有應刪除的線條，例如陰影線、指示線、中心線、尺寸線、點劃線等。

5、簡要說明中寫有明顯不屬于簡要說明可以寫明的內(nèi)容，例如關(guān)于產(chǎn)品內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)效果的描述、產(chǎn)品推廣宣傳等用語。

6、申請人在簡要說明中指定的最能表明設(shè)計要點的圖片或者照片明顯不恰當。

7、請求書中，申請人地址或聯(lián)系人地址漏寫、錯寫或者重復填寫的?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、市、郵政編碼等信息。

可以依職權(quán)修改的內(nèi)容，也是隨著時代環(huán)境的變化而變化的。比如，在沒有各種自動化系統(tǒng)之前，申請人提交紙件申請、審查員根據(jù)紙件進行審查，可依職權(quán)修改的內(nèi)容就包括“‘外觀設(shè)計圖或照片’表格使用方向錯誤”；簡要說明成為必要的申請文件并且必須在其中指定最能表明設(shè)計要點的圖片后，可依職權(quán)修改的內(nèi)容就包括了“申請人在簡要說明中指定的最能表明設(shè)計要點的圖片或者照片明顯不恰當”等。