簡(jiǎn)要說明是提交外觀專利申請(qǐng)時(shí)必要的文件，如果未提交簡(jiǎn)要說明，專利局將不予受理，而且外觀設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)要說明作為申請(qǐng)外觀設(shè)計(jì)必要材料之一，其撰寫必須符合《專利法》和《專利實(shí)施細(xì)則》的要求。否則在形式審查階段，申請(qǐng)就會(huì)被駁回。

簡(jiǎn)要說明包括外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品的名稱、外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品的用途、外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)等內(nèi)容。對(duì)于有些特殊的情況需要在簡(jiǎn)要說明中進(jìn)行說明。

專利審查指南第一部分第三章第2. 3節(jié)列出了十種需要在簡(jiǎn)要說明中寫明的情況。歸納起來分為三大類。

第一類是說明視圖的有關(guān)情況，如視圖的省略及省略原因，細(xì)長(zhǎng)物品的長(zhǎng)度采用省略畫法，平面產(chǎn)品中單元圖案兩方連續(xù)或四方連續(xù)而無限定邊界的情況等。

第二類是對(duì)產(chǎn)品情況的說明，如產(chǎn)品狀態(tài)變化情況，產(chǎn)品透明部分，由具有特殊視覺效果的新材料制成的產(chǎn)品，新開發(fā)產(chǎn)品的所屬領(lǐng)域、用途、使用方法或使用場(chǎng)所，外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品屬于成套產(chǎn)品或組件產(chǎn)品的情況，其中對(duì)于成套產(chǎn)品必要時(shí)寫明各套件所對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱等。

以上兩類說明是對(duì)視圖或產(chǎn)品實(shí)際情況的說明，因而只要存在這些情況，就應(yīng)當(dāng)在簡(jiǎn)要說明中加以說明。

第三類實(shí)質(zhì)上是對(duì)該外觀設(shè)計(jì)保護(hù)范圍的聲明，其一是設(shè)計(jì)要點(diǎn)及其所在部位，其二是說明請(qǐng)求保護(hù)的外觀設(shè)計(jì)包含有色彩。說明請(qǐng)求保護(hù)的外觀設(shè)計(jì)包含有色彩實(shí)際上就表示該外觀設(shè)計(jì)的色彩是該外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)之一。

通常來說，寫明設(shè)計(jì)要點(diǎn)有利于侵權(quán)訴訟的判決和無效宣告請(qǐng)求糾紛的審理。如果被控侵權(quán)方產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)中包含了所有設(shè)計(jì)要點(diǎn)中所強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，即使其它方面存在差別，就很有可能判決侵權(quán)。相反，如果無效宣告請(qǐng)求的對(duì)比文件中披露的外觀設(shè)計(jì)未包含設(shè)計(jì)要點(diǎn)中的一項(xiàng)，就很有可能維持專利權(quán)有效。但是設(shè)計(jì)要點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的多少是值得推敲的，設(shè)計(jì)要點(diǎn)強(qiáng)調(diào)得多將有助于維持專利權(quán)，但認(rèn)定侵權(quán)就要困難一些；而設(shè)計(jì)要點(diǎn)強(qiáng)調(diào)得少比較容易認(rèn)定侵權(quán)，但維持專利權(quán)的難度加大。因此，一定要確定該外觀設(shè)計(jì)的要點(diǎn)究竟是哪些，將其寫入簡(jiǎn)要說明中去。