簡要說明是提交外觀專利申請時必要的文件，如果未提交簡要說明，專利局將不予受理，而且外觀設計的簡要說明作為申請外觀設計必要材料之一，其撰寫必須符合《專利法》和《專利實施細則》的要求。否則在形式審查階段，申請就會被駁回。

簡要說明包括外觀設計產(chǎn)品的名稱、外觀設計產(chǎn)品的用途、外觀設計的設計要點等內(nèi)容。對于有些特殊的情況需要在簡要說明中進行說明。

專利審查指南第一部分第三章第2. 3節(jié)列出了十種需要在簡要說明中寫明的情況。歸納起來分為三大類。

第一類是說明視圖的有關情況，如視圖的省略及省略原因，細長物品的長度采用省略畫法，平面產(chǎn)品中單元圖案兩方連續(xù)或四方連續(xù)而無限定邊界的情況等。

第二類是對產(chǎn)品情況的說明，如產(chǎn)品狀態(tài)變化情況，產(chǎn)品透明部分，由具有特殊視覺效果的新材料制成的產(chǎn)品，新開發(fā)產(chǎn)品的所屬領域、用途、使用方法或使用場所，外觀設計產(chǎn)品屬于成套產(chǎn)品或組件產(chǎn)品的情況，其中對于成套產(chǎn)品必要時寫明各套件所對應的產(chǎn)品名稱等。

以上兩類說明是對視圖或產(chǎn)品實際情況的說明，因而只要存在這些情況，就應當在簡要說明中加以說明。

第三類實質(zhì)上是對該外觀設計保護范圍的聲明，其一是設計要點及其所在部位，其二是說明請求保護的外觀設計包含有色彩。說明請求保護的外觀設計包含有色彩實際上就表示該外觀設計的色彩是該外觀設計的設計要點之一。

通常來說，寫明設計要點有利于侵權(quán)訴訟的判決和無效宣告請求糾紛的審理。如果被控侵權(quán)方產(chǎn)品的外觀設計中包含了所有設計要點中所強調(diào)的內(nèi)容，即使其它方面存在差別，就很有可能判決侵權(quán)。相反，如果無效宣告請求的對比文件中披露的外觀設計未包含設計要點中的一項，就很有可能維持專利權(quán)有效。但是設計要點強調(diào)的多少是值得推敲的，設計要點強調(diào)得多將有助于維持專利權(quán)，但認定侵權(quán)就要困難一些；而設計要點強調(diào)得少比較容易認定侵權(quán)，但維持專利權(quán)的難度加大。因此，一定要確定該外觀設計的要點究竟是哪些，將其寫入簡要說明中去。