我國(guó)外觀專(zhuān)利申請(qǐng)實(shí)行形式審查制度，初審階段主要目的是審查申請(qǐng)的專(zhuān)利是否符合專(zhuān)利法及其具體細(xì)則，主要就是對(duì)外觀專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)峤毁Y料的整合。

在這一階段中，如果專(zhuān)利局發(fā)現(xiàn)缺少了某些資料或某些可做修改的缺陷，就會(huì)下發(fā)補(bǔ)正通知書(shū)，并指明答復(fù)期限。這也就是我們說(shuō)的專(zhuān)利補(bǔ)正。

那么外觀專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中哪些情況下專(zhuān)利局會(huì)下發(fā)補(bǔ)正通知書(shū)呢？

1、產(chǎn)品使用的方法、狀態(tài)、目的等不明確的設(shè)計(jì)，如示意圖、城市規(guī)劃草圖等。

2、視圖投影關(guān)系有錯(cuò)誤，如視圖方向顛倒或者外觀設(shè)計(jì)圖片或照片表格使用方向顛倒等。

3、外觀設(shè)計(jì)圖片或照片不清晰、圖形尺寸過(guò)小，不能正確地表達(dá)外觀設(shè)計(jì)的內(nèi)容；或者雖然圖形清晰，但因反光、陰影、襯托物等部分的存在而不能正確地表達(dá)外觀設(shè)計(jì)的內(nèi)容。

4、外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品所屬專(zhuān)業(yè)的普通技術(shù)人員對(duì)該外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品的圖案、材料和尺寸不能理解的內(nèi)容（如一種防偽標(biāo)記，屬于隱形圖案，應(yīng)當(dāng)提交顯現(xiàn)圖案的設(shè)計(jì)圖）。

5、外觀設(shè)計(jì)有幾種不同變化狀態(tài)，但圖面上只顯現(xiàn)一種狀態(tài)（如一種折疊棋箱，打開(kāi)狀態(tài)是棋桌、棋盤(pán)，折疊狀態(tài)是棋箱，應(yīng)當(dāng)提交不同變化狀態(tài)的相應(yīng)視圖）。

6、外觀設(shè)計(jì)圖片或照片中包含有應(yīng)涂覆的、不能作為要求保護(hù)的外觀設(shè)計(jì)具體內(nèi)容的圖形、文字，如人物肖像、商標(biāo)、標(biāo)志、名著、著名建筑物等，或者包含有應(yīng)刪除的線條，如視圖中的陰影線、指示線、虛線、中心線、尺寸線等。

7、立體產(chǎn)品的圖面有下述情況的：

(1) 各視圖比例不一致；

(2) 沒(méi)有按正投影制圖法繪圖，或者沒(méi)有按正投影規(guī)則拍攝照片；

(3) 產(chǎn)品設(shè)計(jì)要點(diǎn)涉及六個(gè)面，而六面正投影視圖不足，但下述情況除外：

后視圖和主視圖相同或?qū)ΨQ(chēng)時(shí)可省略后視圖；

左視圖和右視圖相同或?qū)ΨQ(chēng)時(shí)可省略左視圖（或右視圖）；

俯視圖和仰視圖相同或?qū)ΨQ(chēng)時(shí)可省略俯視圖（或仰視圖）；

大型或位置固定的機(jī)械設(shè)備和底面不經(jīng)?？吹降奈锲房梢允÷匝鲆晥D。

8、表示平面產(chǎn)品的圖面有下述情況的：

(1) 各視圖比例不一致；

(2) 產(chǎn)品設(shè)計(jì)要點(diǎn)涉及兩個(gè)面，而兩面視圖不足（但允許后視圖和主視圖相或?qū)ΨQ(chēng)時(shí)省略后視圖，后視圖無(wú)圖案時(shí)可省略后視圖）。

9、細(xì)長(zhǎng)物品如量尺、型材等，繪圖時(shí)省略了中間一段長(zhǎng)度，但沒(méi)有用兩條平行的雙點(diǎn)劃線或自然斷裂線斷開(kāi)的畫(huà)法。

10、六面視圖或兩面視圖不能充分表達(dá)外觀設(shè)計(jì)而又缺少充分表達(dá)該外觀設(shè)計(jì)所必要的展開(kāi)圖、剖視圖、放大圖、立體圖等圖面。

11、剖視圖的剖面及剖切處的表示有下述情況的：

(1) 缺少剖視圖的剖面線或剖視圖的剖面線不完全；

(2) 表示剖切位置的點(diǎn)劃線、符號(hào)及方向不全或缺少上述內(nèi)容（但可不給出表示從中心位置處剖切的標(biāo)記）。

12、有局部放大圖，但在有關(guān)圖上沒(méi)有標(biāo)出放大部位的。

13、兩件以上物品的組合件產(chǎn)品（能夠分離的物品的組合件，如組合柜）除交組合狀態(tài)相應(yīng)視圖外，必要時(shí)還要提交各自單獨(dú)的視圖，但是提交的視圖不足或不符合該要求。

14、透明物品的外觀設(shè)計(jì)有下述情況的：

(1) 外層無(wú)色無(wú)圖案，內(nèi)層有圖案，沒(méi)有按透明可見(jiàn)部分的實(shí)際圖案繪制，如鼻煙壺等；

(2) 外層與內(nèi)層有兩種以上形狀、圖案和色彩時(shí)，沒(méi)有分別表示出來(lái)。

以上就是外觀專(zhuān)利申請(qǐng)補(bǔ)正的主要原因。一般情況下，專(zhuān)利補(bǔ)正主要是針對(duì)于專(zhuān)利申請(qǐng)文件中所存在的一些問(wèn)題。只要專(zhuān)利申請(qǐng)人根據(jù)《專(zhuān)利補(bǔ)正通知書(shū)》所提出的問(wèn)題，在專(zhuān)利補(bǔ)正期限內(nèi)，進(jìn)行相應(yīng)的更正，專(zhuān)利補(bǔ)正通過(guò)的成功率還是很高的。值得注意的是，若是專(zhuān)利申請(qǐng)人在補(bǔ)正之后，專(zhuān)利申請(qǐng)文件依然有問(wèn)題的情況下，專(zhuān)利局的審查員還會(huì)再次下發(fā)《專(zhuān)利補(bǔ)正通知書(shū)》。