我國(guó)外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)實(shí)行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會(huì)針對(duì)申請(qǐng)文件中的形式問題發(fā)出補(bǔ)正通知書。申請(qǐng)人針對(duì)該通知書做出補(bǔ)正。同時(shí)審查員會(huì)針對(duì)是否屬于外觀設(shè)計(jì)專利保護(hù)客戶進(jìn)行審查，若存在不屬于外觀設(shè)計(jì)專利保護(hù)客戶的，審查員將發(fā)出審查意見通知書，申請(qǐng)人針對(duì)該審查意見通知書進(jìn)行答復(fù)或者對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行修改。

那么外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)中哪些情況下審查員會(huì)發(fā)出補(bǔ)正通知書呢？收到補(bǔ)正通知書后，專利申請(qǐng)人又該如何處理呢？

1、外觀設(shè)計(jì)圖或照片不符合專利法實(shí)施細(xì)則第二十七條第三款的規(guī)定。

外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)文件存在這種缺點(diǎn)時(shí)，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局多半以發(fā)出補(bǔ)正通知書的方式通知申請(qǐng)人，也就是說這類缺陷可以通過補(bǔ)正而加以克服。因而對(duì)于這類通知書應(yīng)當(dāng)弄清所存在的缺陷是什么，然后有針對(duì)性地加以消除。如果對(duì)通知書的確切含義不太理解或者不清楚如何消除此缺陷，則可以將通知書中指出的問題與審查指南第一部分第三章第4.2節(jié)、尤其是第4.2.6節(jié)進(jìn)行對(duì)照分析，以確定通知書所指缺陷的含義，從而修改外觀設(shè)計(jì)圖或照片，使其符合專利法實(shí)施細(xì)則及審查指南的有關(guān)規(guī)定。在極個(gè)別情況通過對(duì)照分析仍然不清楚時(shí)，可采用與審查員電話聯(lián)系方式，以使所作修改能克服通知書中所指出的缺陷，從而爭(zhēng)取早日授權(quán)。

2、使用外觀設(shè)計(jì)的產(chǎn)品名稱不符合審查指南的規(guī)定。

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局對(duì)于這類缺陷是作為請(qǐng)求書不符合要求提出的。

對(duì)于這類缺陷，應(yīng)當(dāng)明確究竟是不符合國(guó)際外觀設(shè)計(jì)分類表的名稱，還是與設(shè)計(jì)內(nèi)容不相符合，還是屬于應(yīng)當(dāng)避免使用的名稱。對(duì)于第一種情況，應(yīng)當(dāng)去查閱國(guó)際外觀設(shè)計(jì)分類中的名稱，根據(jù)國(guó)際外觀設(shè)計(jì)分類表修改；而對(duì)于第二種情況，應(yīng)當(dāng)根據(jù)外觀設(shè)計(jì)的內(nèi)容、參照國(guó)際外觀設(shè)計(jì)分類表作調(diào)整；對(duì)于最后一種情況，可以對(duì)照審查指南第一部分第三章中第4.4.1節(jié)所寫明的應(yīng)當(dāng)避免的名稱弄清原名稱具體在那一點(diǎn)上不符合要求，相應(yīng)作出修改。

3、外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)屬于不符合專利法實(shí)施細(xì)則第二條第三款規(guī)定而不給予外觀設(shè)計(jì)專利保護(hù)的客體。

對(duì)于這種審查意見，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局多半以審查意見通知書的方式發(fā)出。對(duì)這種審查意見必須認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)榻?jīng)過陳述意見和/或修改申請(qǐng)文件仍然不符合此規(guī)定的，該專利申請(qǐng)將被駁回。

接到該審查意見后，將該專利申請(qǐng)文件中反映的外觀設(shè)計(jì)與審查指南第一部分第三章第6.4.3節(jié)中列舉的十一種情況作對(duì)比分析，判斷其與所規(guī)定的十一種情況是否有差別。如果認(rèn)定外觀設(shè)計(jì)屬于此十一種情況之一，則該外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)就不可能被授予專利權(quán)，。如果認(rèn)定兩者之間不完全相同，就要考慮這些不同能否使本專利申請(qǐng)取得專利權(quán)，并可針對(duì)這些不同向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局陳述意見，以便說服審查員改變觀點(diǎn)。

4、外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)中所包含的多項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)不屬于習(xí)慣上同時(shí)出售、同時(shí)使用、且設(shè)計(jì)構(gòu)思相同的成套產(chǎn)品。

收到這種審查意見后，首先考慮該多項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)到底是否屬于習(xí)慣上同時(shí)出售、同時(shí)使用、且設(shè)計(jì)構(gòu)思相同的成套產(chǎn)品。

若認(rèn)定符合規(guī)定，則應(yīng)當(dāng)以意見陳述書的方式作出說明。例如一套茶具，其中的茶杯分別帶有風(fēng)格相同的松、竹、梅圖案，當(dāng)審查意見通知書中認(rèn)為三者圖案不同時(shí)，可以強(qiáng)調(diào)在中國(guó)習(xí)慣上將松、竹、梅稱作歲寒三友，因而只要其設(shè)計(jì)風(fēng)格相同，就可以作為成套產(chǎn)品出售和使用，因此符合可同時(shí)出售、同時(shí)使用、且設(shè)計(jì)構(gòu)思相同的成套產(chǎn)品的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)允許合案申請(qǐng)。

以上就是外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)中會(huì)出現(xiàn)專利補(bǔ)正的幾種情況及處理方法，可以發(fā)現(xiàn)，外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)流程看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上其中可能會(huì)出現(xiàn)的問題不少，而且針對(duì)每種問題的解決方法也不盡相同。如果不具備一定的專業(yè)知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)，處理起來也不會(huì)那么輕松。因此最好委托給專業(yè)的專利代理人或者專利代理機(jī)構(gòu)來辦理相關(guān)事宜，他們的經(jīng)驗(yàn)更為豐富，處理起來也更加得心應(yīng)手，還能提高專利授權(quán)成功率。