我國外觀設(shè)計專利申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會針對申請文件中的形式問題發(fā)出補正通知書。申請人針對該通知書做出補正。同時審查員會針對是否屬于外觀設(shè)計專利保護客戶進行審查，若存在不屬于外觀設(shè)計專利保護客戶的，審查員將發(fā)出審查意見通知書，申請人針對該審查意見通知書進行答復(fù)或者對申請文件進行修改。

那么外觀設(shè)計專利申請中哪些情況下審查員會發(fā)出補正通知書呢？收到補正通知書后，專利申請人又該如何處理呢？

1、外觀設(shè)計圖或照片不符合專利法實施細則第二十七條第三款的規(guī)定。

外觀設(shè)計專利申請文件存在這種缺點時，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局多半以發(fā)出補正通知書的方式通知申請人，也就是說這類缺陷可以通過補正而加以克服。因而對于這類通知書應(yīng)當弄清所存在的缺陷是什么，然后有針對性地加以消除。如果對通知書的確切含義不太理解或者不清楚如何消除此缺陷，則可以將通知書中指出的問題與審查指南第一部分第三章第4.2節(jié)、尤其是第4.2.6節(jié)進行對照分析，以確定通知書所指缺陷的含義，從而修改外觀設(shè)計圖或照片，使其符合專利法實施細則及審查指南的有關(guān)規(guī)定。在極個別情況通過對照分析仍然不清楚時，可采用與審查員電話聯(lián)系方式，以使所作修改能克服通知書中所指出的缺陷，從而爭取早日授權(quán)。

2、使用外觀設(shè)計的產(chǎn)品名稱不符合審查指南的規(guī)定。

國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局對于這類缺陷是作為請求書不符合要求提出的。

對于這類缺陷，應(yīng)當明確究竟是不符合國際外觀設(shè)計分類表的名稱，還是與設(shè)計內(nèi)容不相符合，還是屬于應(yīng)當避免使用的名稱。對于第一種情況，應(yīng)當去查閱國際外觀設(shè)計分類中的名稱，根據(jù)國際外觀設(shè)計分類表修改；而對于第二種情況，應(yīng)當根據(jù)外觀設(shè)計的內(nèi)容、參照國際外觀設(shè)計分類表作調(diào)整；對于最后一種情況，可以對照審查指南第一部分第三章中第4.4.1節(jié)所寫明的應(yīng)當避免的名稱弄清原名稱具體在那一點上不符合要求，相應(yīng)作出修改。

3、外觀設(shè)計專利申請屬于不符合專利法實施細則第二條第三款規(guī)定而不給予外觀設(shè)計專利保護的客體。

對于這種審查意見，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局多半以審查意見通知書的方式發(fā)出。對這種審查意見必須認真對待，因為經(jīng)過陳述意見和/或修改申請文件仍然不符合此規(guī)定的，該專利申請將被駁回。

接到該審查意見后，將該專利申請文件中反映的外觀設(shè)計與審查指南第一部分第三章第6.4.3節(jié)中列舉的十一種情況作對比分析，判斷其與所規(guī)定的十一種情況是否有差別。如果認定外觀設(shè)計屬于此十一種情況之一，則該外觀設(shè)計專利申請就不可能被授予專利權(quán)，。如果認定兩者之間不完全相同，就要考慮這些不同能否使本專利申請取得專利權(quán)，并可針對這些不同向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局陳述意見，以便說服審查員改變觀點。

4、外觀設(shè)計專利申請中所包含的多項外觀設(shè)計不屬于習慣上同時出售、同時使用、且設(shè)計構(gòu)思相同的成套產(chǎn)品。

收到這種審查意見后，首先考慮該多項外觀設(shè)計到底是否屬于習慣上同時出售、同時使用、且設(shè)計構(gòu)思相同的成套產(chǎn)品。

若認定符合規(guī)定，則應(yīng)當以意見陳述書的方式作出說明。例如一套茶具，其中的茶杯分別帶有風格相同的松、竹、梅圖案，當審查意見通知書中認為三者圖案不同時，可以強調(diào)在中國習慣上將松、竹、梅稱作歲寒三友，因而只要其設(shè)計風格相同，就可以作為成套產(chǎn)品出售和使用，因此符合可同時出售、同時使用、且設(shè)計構(gòu)思相同的成套產(chǎn)品的規(guī)定，應(yīng)當允許合案申請。

以上就是外觀設(shè)計專利申請中會出現(xiàn)專利補正的幾種情況及處理方法，可以發(fā)現(xiàn)，外觀設(shè)計專利申請流程看似簡單，實際上其中可能會出現(xiàn)的問題不少，而且針對每種問題的解決方法也不盡相同。如果不具備一定的專業(yè)知識和操作經(jīng)驗，處理起來也不會那么輕松。因此最好委托給專業(yè)的專利代理人或者專利代理機構(gòu)來辦理相關(guān)事宜，他們的經(jīng)驗更為豐富，處理起來也更加得心應(yīng)手，還能提高專利授權(quán)成功率。